Kirchengemeinde Kosel - Stellenangebote

Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine neue Gemeindesekretärin (m/w/d)

in Teilzeit ( 18 Stunden/Woche) unbefristet

Für unser Gemeindesekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das als zentrale Schnittstelle unserer Gemeinde agiert und Pastorin, Mitarbeiterinnen und Gemeindemitglieder tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben: Vielfältig und verantwortungsvoll

Als Herzstück des Gemeindebüros halten Sie die Fäden der Organisation zusammen.

Ihre Kernaufgaben gliedern sich in folgende Bereiche:

Gemeindebüro & Publikumsservice: Sie sind die erste Anlaufstelle für den Publikumsverkehr, bearbeiten analoge sowie digitale Post, leiten Anfragen kompetent weiter und leisten diakonische Ersthilfe.
Organisation & Terminplanung: Sie koordinieren die Nutzung unserer Gebäude (Gemeindehaus, Kirchen, Kapellen) und erstellen Dienstpläne für Küster sowie Organisten.
Meldewesen & Dokumentation: Sie pflegen das kirchliche Meldeprogramm (Kiris), gleichen Daten ab, erstellen Urkunden (u. a. für Taufen, Trauungen, Konfirmationen) und betreuen das Kirchengemeinderats-Meldewesen bei Wahlen.
Assistenz & Gremienarbeit: Sie unterstützen die Pastorin, pflegen Listen und führen bei den monatlichen Sitzungen des Kirchengemeinderats (KGR) das Protokoll.
Friedhofsverwaltung: Sie erstellen Gebührenbescheide, arbeiten eng mit dem Friedhofswart zusammen.
Finanzwesen & Materialverwaltung: Sie führen die Handkasse inklusive Monatsabschluss für die Kirchenkreisverwaltung, beschaffen Büromaterial und übernehmen die steuerliche Kontrollrolle bei umsatzsteuerpflichtigen Ausgaben.
Öffentlichkeitsarbeit: Sie erstellen die Aushänge mit Gottesdienstterminen, pflegen unsere Homepage, melden Termine an die Nordkirche und unterstützen bei der Gestaltung der Gemeindeseiten des „Schleikuriers“.
Schnittstelle zur Kita: Sie leiten Post und Rechnungen digital weiter und unterstützen bei administrativen Aufgaben (z. B. Druck von Arbeitsverträgen, Erfassung von AU-Meldungen im Jobrouter, Eingabe von Daten bei Dataport).

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausblidgun als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Erfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung).
Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit kirchlichen Softwareprogrammen wie Kiris und WinFried sowie Workflow-Tools wie Jobrouter mit (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).
Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, gründlich, absolut diskret und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Persönlichkeit: Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
Identifikation: Die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer Mitgliedskirche der ACK ist wünschenswert. Sie haben sich bewusst für die Mitarbeit in einer evangelischen Kirchengemeinde.

Unsere Benefits: Das bieten wir Ihnen

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Nordkirche (TV-KB) inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
Gemeinschaft: Ein wertschätzendes, engagiertes und offenes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
Flexibilität:Mitbestimmung bei der Festlegung der regelmäßigen Büroöffnungszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice außerhalb der Büroöffnungszeiten
Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Pastorin Susanna Kschamer Tel. 04354 / 217

Frau Gräfin Knyphausen Tel. 04354 / 525

Frau Cathrin Rewer Tel. 04356 / 3569868

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

Ev.-Luth Kirchengemeinde Kosel, z. Hd Pastorin Susanna Kschamer, An der Kirche 2, 24354 Kosel

bzw.